Ключевая норма, с которой начинается практическое применение онлайн‑кассы. Статья 4 Федерального закона № 54‑ФЗ определяет, кто и как обязан использовать контрольно‑кассовую технику при расчетах, какие данные передавать через ОФД, в какие сроки выдавать чек, а также базовые требования к самой ККТ и фискальным данным. Ниже — структурированный разбор положений ст. 4 54‑ФЗ в действующей редакции, с полезными ссылками на смежные нормы и практические инструкции.
Статья 4 федерального закона 54‑ФЗ устанавливает общий порядок применения ККТ при расчетах. Суть норм:
Для контекста посмотрите понятия расчетов и пользователей в ст. 1 и 1.1: Ст. 1 и 1.1 54‑ФЗ — понятия, а также краткий обзор, что такое ККТ и как она устроена: ККТ: базовые сведения. Полный текст закона в актуальной редакции — тут: 54‑ФЗ: текст с изменениями.
Общее правило ст. 4 54‑ФЗ: ККТ обязателен для всех организаций и ИП при расчетах с покупателями, клиентами и другими лицами, если расчеты ведутся наличными, банковскими картами, через электронные кошельки, сервисы быстрых платежей и т. п. Исключения прямо перечислены в ст. 2: Освобождения и специальные случаи и практические разъяснения: Кому можно работать без кассы.
Важно: статус расчетов с физлицами в безналичной форме (перечисления на расчетный счет, эквайринг, СБП) также подпадает под требование выдать чек по общему правилу. Подробности и нюансы — в наших гайдах: Безнал с физлицами, Эквайринг и банковские карты.
Отдельно обратите внимание на режимы и статусы:
Статья 4 закона 54‑ФЗ фиксирует ключевые обязанности пользователя ККТ. Краткое резюме в таблице ниже.
| Обязанность | Что это значит по 54‑ФЗ | Где посмотреть подробнее |
|---|---|---|
| Использование ККТ из реестра | Применять зарегистрированную онлайн‑кассу, соответствующую требованиям 54‑ФЗ | Регистрация ККТ: ст. 5, Выбор кассы |
| Передача данных в ОФД | Касса формирует фискальные документы и передает их через ОФД | Подключение ОФД |
| Применение ФН | Фискальный накопитель обеспечивает защиту и хранение ФД | Фискальные накопители |
| Выдача чека/БСО | Сформировать кассовый чек с реквизитами и выдать/направить покупателю | Выдача чека |
| Реквизиты и QR‑код | Обязательные реквизиты, в т. ч. QR, должны быть в чеке | Реквизиты чека и QR |
| Возвраты и корректировки | Оформлять чек возврата и чек коррекции при ошибках | Возвраты и чек коррекции |
| Кассовая дисциплина | Открытие/закрытие смен, Х‑ и Z‑отчеты, контроль сбоев | Смены и отчеты |
| Маркировка | Отражать коды маркировки в чеке по товарам Честного ЗНАКа | Маркировка и 54‑ФЗ |
Эти требования 54‑ФЗ образуют каркас ежедневной работы кассы и кассира. Несоблюдение любой обязанности может повлечь штраф по КоАП и претензии налогового органа.
П 4 ст 4 54 ФЗ концентрирует внимание на взаимодействии с покупателем: пользователь обязан сформировать кассовый чек (или БСО) и обеспечить его предоставление покупателю. В зависимости от ситуации это может быть бумажный экземпляр на кассе или электронный чек, направленный на e‑mail/телефон, указанные покупателем. В дистанционной торговле и электронных сервисах электронный чек, как правило, направляется автоматически.
Ключевые моменты, которые важно соблюсти, чтобы не спорить с инспекцией:
Проверяйте формулировки в актуальной редакции закона: Полный текст 54‑ФЗ.
Электронный чек юридически равнозначен бумажному. Он должен содержать все обязательные реквизиты, включая наименование пользователя, ИНН, признак способа расчетов, состав товаров/услуг, сумму, систему налогообложения, а также QR‑код для мгновенной проверки. Требования к реквизитам и примеры — в материале: Реквизиты чека и QR. Практика выдачи покупателю — в гайде: Выдача чека.
54 ФЗ ст 4 распространяется и на расчеты без наличных: карта, эквайринг, СБП, электронные деньги. Общий принцип — чек обязателен при расчете с физлицом, если нет специальных исключений. Разбор нюансов:
Хотя ст 4 54 ФЗ дает общий порядок, отрасли часто имеют специфику применения ККТ:
Исключения из общего правила закреплены в ст. 2. Отдельные виды деятельности и случаи расчетов могут вести деятельность без кассы, но по закрытому списку. Изучите базовые условия: Освобождение от ККТ и саму норму: Ст. 2 54‑ФЗ.
БСО. В современной редакции закона бланк строгой отчетности формируется средствами ККТ, тянут те же реквизиты и фискальные данные, что и чек. Подробности — в материале: Электронный БСО.
Распространенные нарушения, из‑за которых штрафуют:
Санкции и примеры проверок: Нарушения и штрафы, Практика и письма ФНС.
Рекомендованный порядок 54‑ФЗ для старта работы на онлайн‑кассе:
Статья 4 тесно связана с другими нормами закона:
Ст 4 закона 54 ФЗ — это операционная конституция пользователя ККТ. Если вы соблюдаете ее требования 54 ФЗ: применяете зарегистрированную кассу из реестра, передаете фискальные данные через ОФД, своевременно формируете и выдаете чек с корректными реквизитами и ведете кассовую дисциплину — риск претензий сводится к минимуму.
Дальше по теме: изучите полный текст закона в актуальной редакции, проверьте ваши сценарии расчетов на соответствие освобождениям по ст. 2, настройте реквизиты чеков и процессы возвратов. Нужна практическая помощь по внедрению или аудиту? Перейдите к нашим пошаговым гайдам по ККТ и настройте все по порядку 54‑ФЗ уже сегодня.