Кассовый чек — главный результат применения ККТ. От корректности его реквизитов зависят не только права покупателя, но и безопасность бизнеса при проверках ФНС. Статья 4.2 закона 54‑ФЗ устанавливает, какие обязательные реквизиты чека должны быть в каждом кассовом чеке или БСО (бланке строгой отчётности). Ниже — практичный разбор требований, пояснения по бумажным и электронным чекам, частые ошибки и полезные ссылки.
Статья 4.2 54‑ФЗ прямо перечисляет обязательные реквизиты чека 54‑ФЗ — то, что обязательно должно присутствовать в любом кассовом чеке/БСО. Она действует в связке с:
Часть детализации (формат полей, состав «позиционных» реквизитов, коды признаков) задаётся форматами фискальных документов (ФФД 1.05/1.2) и разъяснениями ФНС. С полным текстом закона удобно свериться тут: /54-fz-2003-tekst-redakcii.
Ниже — структурированный список, обобщающий требования к чеку 54‑ФЗ (ст. 4.2) в действующей редакции и с учётом ФФД.
| Блок | Обязательные реквизиты (пример) | Источник/комментарий |
|---|---|---|
| Идентификация чека | Наименование документа (кассовый чек/БСО), дата и время расчёта, номер смены, порядковый номер чека, признак расчёта (приход/возврат прихода/расход/возврат расхода) | Ст. 4.2; признак расчёта обязателен для любой операции |
| Пользователь ККТ | Наименование пользователя (ООО/ИП ФИО), ИНН, адрес и место расчётов | Ст. 4.2; для интернет‑продаж — адрес сайта/страницы вместо физического адреса |
| Налоговый режим | Применяемая система налогообложения (ОСН, УСН, ПСН, ЕСХН) | В чеке указывается режим, использованный в расчёте |
| Позиции расчёта | Наименование каждого товара/работы/услуги, количество и единица измерения (при необходимости), цена за единицу, стоимость позиции, признак предмета расчёта, признак способа расчёта | Позиционные реквизиты — обязательны; см. следующий раздел |
| Налоги | Ставка/сумма НДС по позициям и/или по чеку; «без НДС» — если режим не предполагает НДС | В пределах применяемого режима |
| Итоги и оплата | Итог по чеку; разбивка по способам оплаты: наличные, электронные, предоплата (аванс), постоплата (кредит) и т.п. | Контрольная сумма: сумма позиций = итоги по оплате |
| Фискальные данные | Регистрационный номер ККТ (РН ККТ), номер фискального накопителя (ФН), номер фискального документа (ФД), фискальный признак документа (ФПД), адрес сайта ФНС, QR‑код (для бумажного чека) | Обязательные «фискальные» реквизиты и средство проверки |
| Контакты для e‑чека | Телефон или e‑mail покупателя (если чек направляется в электронной форме) | Обязательно при отправке электронного чека (ст. 4.1) |
| Дополнительно | Должность и ФИО кассира (если есть кассир), реквизиты агента/принципала (при агентских схемах), данные о маркировке (КМ/КИЗ) | В зависимости от модели расчётов и предмета продажи |
Подробнее о самом оборудовании: что такое ККТ, как она регистрируется и настраивается — в разделе /54-fz-2003-kkt, а о фискальных накопителях — /fiskalnye-nakopiteli-fn.
Для каждой позиции в чеке по ст. 4.2 54‑ФЗ обязательны «позиционные» реквизиты. В типовом ФФД это:
Если вы принимаете наличные/безнал от физлиц — нюансы позиционных реквизитов и способы оплаты разберены в материале: /kkt-beznal-raschety-fizlica.
Реквизиты чеков 54‑ФЗ требуют, чтобы итог по чеку был «разложен»:
Контрольные соотношения:
О режимах работы смен и отчётах кассира: /kassovaya-disciplina-smeny-otchety.
Статья 4.2 закона 54‑ФЗ обязательна для обеих форм, но есть нюансы:
Направление чека и правила выдачи в момент расчёта: /kkt-vydacha-cheka и подключение к ОФД: /ofd-podklyuchenie-operator.
Фискальные признаки (РН ККТ, ФН, ФД, ФПД) — «паспорт» чека, а QR‑код на бумажном чеке содержит эти данные для быстрой проверки. Проверить чек можно:
Если QR не считывается или отсутствует в бумажном чеке — это нарушение требований к чеку 54‑ФЗ и риск штрафа.
Частые ошибки по ст. 4.2 54‑ФЗ:
Санкции и размеры штрафов — в материале: /narusheniya-shtrafy-54-fz. Разъяснения ФНС и судебная практика: /proverki-fns-pisma.
Для возвратов товаров формируется чек с признаком «возврат прихода», а для отмены/исправления ошибок — чек коррекции (см. ст. 4.3). В обоих случаях действуют те же обязательные реквизиты чека 54‑ФЗ, с обязательной отметкой признака расчёта и корректным отражением сумм/налогов. Пошагово — здесь: /kkt-vozvrat-i-chek-korrekcii и статья: /54-fz-2003-st-4-3.
Статья 4.2 54‑ФЗ и форматы ФФД периодически уточняются: добавляются новые признаки предметов/способов расчёта, меняются требования для маркировки, уточняются правила для интернет‑торговли и услуг. Отслеживайте:
Статья 4.2 54‑ФЗ — практическая «инструкция», какие реквизиты чеков 54‑ФЗ обязательны и как ими подтвердить расчёт. Убедитесь, что ваша ККТ печатает/отправляет все требуемые поля, позиционные данные заполнены корректно, а QR‑код читается. Это снизит риски штрафов, облегчит возвраты и повысит доверие клиентов.
Нужна подробная настройка под ваш кейс (онлайн‑продажи, агенты, маркировка)? Пройдитесь по связанным разделам, начните с обзора требований: /54-fz-2003-st-4 и практики выдачи чеков: /kkt-vydacha-cheka. Сохраните эту шпаргалку и проверьте свои чеки сегодня же.