Оказание услуг в России регулируется 54‑ФЗ: в ряде случаев вместо обычного кассового чека допустимо оформить бланк строгой отчётности (БСО). Сегодня БСО — это не «типографский бланк», а документ, формируемый онлайн‑кассой и передаваемый через ОФД. Разберём, когда применять БСО, какие реквизиты обязательны, чем отличается электронный вариант (е‑БСО) и как всё корректно настроить.
БСО в понимании 54‑ФЗ — это первичный документ, подтверждающий расчёт за услугу. С 2019 года «бумажные» 54 фз бланки строгой отчётности типографской формы фактически заменены кассовым документом, формируемым через ККТ. Он называется «кассовый чек БСО» и может быть в бумажном или электронном виде.
Нормативная база: см. текст закона и ключевые статьи — 54‑ФЗ в актуальной редакции, ст. 1.2 — общие положения и термины, ст. 2 — кто обязан применять ККТ и исключения, ст. 4 — требования к расчётным документам.
![Схема формирования БСО по 54‑ФЗ через ОФД]
Общее правило: БСО применяют при расчётах за услуги. Это удобная альтернатива кассовому чеку, но только там, где есть именно оказание услуги, а не продажа товара.
Когда уместно:
Когда нельзя ограничиться БСО:
Полезно свериться с нормами и исключениями: ст. 2 54‑ФЗ, а также обзор практических случаев в материале про освобождение от ККТ.
Реквизиты БСО 54 ФЗ практически совпадают с реквизитами кассового чека — различается «признак документа» (это БСО, а не чек). Детали по составу реквизитов см. также в нашем гиде по реквизитам чека и QR‑коду.
Таблица: что обязательно указать в БСО
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Вид документа | «БСО» (кассовый чек БСО) |
| Номер, дата, время | Уникальный номер документа, фактическая дата и время расчёта |
| Продавец | Наименование пользователя ККТ, ИНН, адрес расчёта (адрес места оказания услуги/сайт) |
| СНО | Применяемая система налогообложения (УСН, ОСН и др.) |
| Предмет расчёта | Наименование услуги, измерение/количество (если нужно), цена за единицу |
| Налог | Ставка НДС или «НДС не облагается» (если применимо) |
| Сумма расчёта | Итого, в разбивке по способам оплаты (наличные/электронно/аванс/кредит) |
| Покупатель (опционально) | Телефон или e‑mail — обязательно, если отправляете е‑БСО |
| Кассир | ФИО кассира (если функционал включён) |
| ККТ/ФН | Рег. номер ККТ, заводской номер ККТ, номер ФН |
| ОФД | Наименование/ИНН ОФД |
| ФПД и QR‑код | Фискальный признак документа, QR‑код для проверки в ФНС |
Важно: чтобы соблюсти требования, настройте кассу на «признак услуги» и «тип документа = БСО». За неполные реквизиты предусмотрены санкции — см. раздел про нарушения и штрафы.
54 фз е‑БСО — полностью равноправен бумажному документу. Ключевые моменты:
![Пример электронного БСО, полученного по e‑mail]
Совет: заранее уточняйте у клиента формат получения документа и корректность контактов — это снижает споры и возвраты.
Есть исключения, когда ККТ (и, соответственно, БСО) не применяются — они перечислены в ст. 2 54‑ФЗ и собраны в нашем обзоре: кто освобождён от ККТ. Отдельно:
Если вы не попадаете под освобождение и оказываете услуги — ваш вариант либо «кассовый чек», либо «БСО (кассовый чек БСО)» через ККТ.
За неприменение ККТ, выдачу БСО без обязательных реквизитов или с искажениями предусмотрены штрафы и административная ответственность. Практика проверок и типовые санкции — в материалах:
Снизить риски помогают корректные настройки ККТ, регулярные обновления ПО и обучение сотрудников.
БСО по 54‑ФЗ — удобный и законный способ подтвердить расчёт за услуги. Современный БСО формируется исключительно через онлайн‑ККТ, имеет все обязательные реквизиты и может быть выдан в электронном виде. Чтобы работать без рисков: определите, подходит ли вам БСО, корректно настройте кассу, подключите ОФД и обучите персонал.
Готовы настроить процесс? Изучите наши пошаговые материалы: выдача чека, регистрация ККТ, подключение к ОФД, а также следите за изменениями 54‑ФЗ, чтобы своевременно обновлять процессы.
—
Ключевые фразы для навигации: 54 фз бланки строгой отчетности, 54 фз бсо, услуги и БСО 54 ФЗ, реквизиты БСО 54 ФЗ, электронный БСО 54 ФЗ.