Реквизиты кассового чека и QR‑код по 54‑ФЗ: чек‑листы и примеры

Table of contents

• Обязательные реквизиты: краткий конструктор
• QR‑код в чеке: что шифруем и зачем
• ФФД 1.2: что поменялось в полях
• Отличия для товаров и услуг, БСО и e‑БСО
• Как проверить чек на соответствие
• Примеры правильных чеков
• Частые ошибки и исправления
• Чек‑листы для кассира и интегратора

Обязательные реквизиты: краткий конструктор

Минимальный набор (пересечение ст. 4.7 и ФФД 1.2):

• ИНН и наименование продавца, адрес/сайт расчёта;
• Дата/время, номер чека/смены;
• Признак расчёта (приход/возврат/аванс/полный расчёт и т.д.);
• Наименование предмета расчёта, количество, цена, ставка НДС (если есть);
• Сумма по позициям и итогу;
• Способ оплаты: наличные/безналичные/электронные средства;
• Данные ФН/ФД/ФПД;
• Контакт покупателя (для e‑чека): e‑mail/телефон.

QR‑код в чеке: что шифруем и зачем

QR нужен для онлайн‑проверки чека покупателем. Кодируются ключевые атрибуты (дата/время, сумма, ФД/ФПД, ФН и др. теги). Скриншоты из «Проверка чеков ФНС» помогут отладить реквизиты.

ФФД 1.2: что поменялось в полях

ФФД 1.2 добавил и уточнил теги для:

• маркировки товаров;
• агентских признаков и данных принципала;
• способов и признаков расчёта;
• дополнительных реквизитов предмета расчёта.

Отличия для товаров и услуг, БСО и e‑БСО

При услугах допустим e‑БСО, но состав реквизитов сопоставим c чеком. Следите за полями «предмет расчёта» и «признак агента», если услуги оказываются через посредника.

Как проверить чек на соответствие

1. Сверить обязательные поля (по чек‑листу выше).
2. Отсканировать QR через приложение ФНС.
3. Проверить доставку e‑чека (лог ОФД, e‑mail/SMS).
4. Убедиться в корректности НДС и признака расчёта.

Примеры правильных чеков

Ситуация	Признак расчёта	Особенности
Полный расчёт в офлайн‑магазине	Приход	Бумажный чек, опционально e‑чек
Дистанционная оплата на сайте	Полный расчёт	Только e‑чек, обязателен контакт покупателя
Аванс	Аванс	Отдельный чек на аванс, затем на полный расчёт
Возврат	Возврат прихода	Реквизиты исходной покупки при наличии

Частые ошибки и исправления

• Неверный адрес расчёта/сайт — обновите настройки ККТ.
• Нет контакта покупателя в e‑чеке — запросите у клиента и повторно отправьте.
• Неверные теги для агента — проверьте настройки CRM/кассы.

Чек‑листы для кассира и интегратора

• Перед началом смены — контроль даты/времени, связи, ОФД.
• Перед выдачей чека — признак расчёта, сумма, НДС, предметы расчёта.
• После — проверка доставки e‑чека и записи в ОФД.

Итог: корректно настроенный чек — лучшая защита от штрафов и жалоб. Используйте наши таблицы как шпаргалку при обучении персонала.