Статья 4.2 54‑ФЗ: состав обязательных реквизитов чека
Кассовый чек — главный результат применения ККТ. От корректности его реквизитов зависят не только права покупателя, но и безопасность бизнеса при проверках ФНС. Статья 4.2 закона 54‑ФЗ устанавливает, какие обязательные реквизиты чека должны быть в каждом кассовом чеке или БСО (бланке строгой отчётности). Ниже — практичный разбор требований, пояснения по бумажным и электронным чекам, частые ошибки и полезные ссылки.
Что регулирует ст. 4.2 54‑ФЗ и как она связана с другими нормами
Статья 4.2 54‑ФЗ прямо перечисляет обязательные реквизиты чека 54‑ФЗ — то, что обязательно должно присутствовать в любом кассовом чеке/БСО. Она действует в связке с:
Часть детализации (формат полей, состав «позиционных» реквизитов, коды признаков) задаётся форматами фискальных документов (ФФД 1.05/1.2) и разъяснениями ФНС. С полным текстом закона удобно свериться тут: /54-fz-2003-tekst-redakcii.
![Схема реквизитов кассового чека: шапка — позиции — итоги — фискальные признаки (плейсхолдер)]()
Краткий перечень обязательных реквизитов чека (шпаргалка)
Ниже — структурированный список, обобщающий требования к чеку 54‑ФЗ (ст. 4.2) в действующей редакции и с учётом ФФД.
| Блок |
Обязательные реквизиты (пример) |
Источник/комментарий |
| Идентификация чека |
Наименование документа (кассовый чек/БСО), дата и время расчёта, номер смены, порядковый номер чека, признак расчёта (приход/возврат прихода/расход/возврат расхода) |
Ст. 4.2; признак расчёта обязателен для любой операции |
| Пользователь ККТ |
Наименование пользователя (ООО/ИП ФИО), ИНН, адрес и место расчётов |
Ст. 4.2; для интернет‑продаж — адрес сайта/страницы вместо физического адреса |
| Налоговый режим |
Применяемая система налогообложения (ОСН, УСН, ПСН, ЕСХН) |
В чеке указывается режим, использованный в расчёте |
| Позиции расчёта |
Наименование каждого товара/работы/услуги, количество и единица измерения (при необходимости), цена за единицу, стоимость позиции, признак предмета расчёта, признак способа расчёта |
Позиционные реквизиты — обязательны; см. следующий раздел |
| Налоги |
Ставка/сумма НДС по позициям и/или по чеку; «без НДС» — если режим не предполагает НДС |
В пределах применяемого режима |
| Итоги и оплата |
Итог по чеку; разбивка по способам оплаты: наличные, электронные, предоплата (аванс), постоплата (кредит) и т.п. |
Контрольная сумма: сумма позиций = итоги по оплате |
| Фискальные данные |
Регистрационный номер ККТ (РН ККТ), номер фискального накопителя (ФН), номер фискального документа (ФД), фискальный признак документа (ФПД), адрес сайта ФНС, QR‑код (для бумажного чека) |
Обязательные «фискальные» реквизиты и средство проверки |
| Контакты для e‑чека |
Телефон или e‑mail покупателя (если чек направляется в электронной форме) |
Обязательно при отправке электронного чека (ст. 4.1) |
| Дополнительно |
Должность и ФИО кассира (если есть кассир), реквизиты агента/принципала (при агентских схемах), данные о маркировке (КМ/КИЗ) |
В зависимости от модели расчётов и предмета продажи |
Подробнее о самом оборудовании: что такое ККТ, как она регистрируется и настраивается — в разделе /54-fz-2003-kkt, а о фискальных накопителях — /fiskalnye-nakopiteli-fn.
Реквизиты по позициям: товары, работы, услуги
Для каждой позиции в чеке по ст. 4.2 54‑ФЗ обязательны «позиционные» реквизиты. В типовом ФФД это:
- наименование предмета расчёта (товар, работа, услуга и т.д.);
- количество и единица измерения (шт., кг, ч и др. — если применимо);
- цена за единицу и стоимость позиции с учётом скидок/надбавок;
- признак предмета расчёта (товар/услуга/работа/платёж/агентское вознаграждение и пр.);
- признак способа расчёта (полный расчёт, предоплата, зачет аванса, кредит, оплата кредита);
- ставка/сумма НДС по позиции;
- дополнительные коды (например, код маркировки для товаров, подлежащих Честному ЗНАКу).
Если вы принимаете наличные/безнал от физлиц — нюансы позиционных реквизитов и способы оплаты разберены в материале: /kkt-beznal-raschety-fizlica.
Разбивка итогов: способы оплаты и налоги (НДС/СНО)
Реквизиты чеков 54‑ФЗ требуют, чтобы итог по чеку был «разложен»:
- по способам оплаты: наличные, электронные средства, предоплата/аванс, постоплата/кредит и др.;
- по налогам: по каждой применяемой ставке (20%, 10%, 0%, без НДС).
Контрольные соотношения:
- сумма всех позиций = итог по чеку;
- итог по чеку = сумма по способам оплаты;
- суммы НДС по ставкам сходятся со ставками, указанными в позициях;
- СНО в чеке не противоречит применяемому режиму (например, «без НДС» при УСН/ПСН).
О режимах работы смен и отчётах кассира: /kassovaya-disciplina-smeny-otchety.
Спецслучаи: агенты, маркировка, интернет‑продажи
- Агентские схемы. Указываются реквизиты агента и принципала, признак агента, корректные предметы расчёта. Подробности требований ФНС — в подборке писем: /proverki-fns-pisma.
- Маркированные товары. Для одежды, обуви, лекарств и др. обязательно указывать коды маркировки в позициях. Советы по отражению КМ — здесь: /markirovka-i-54-fz и пояснения статьи: /54-fz-2003-st-4-7.
- Интернет‑торговля. В адресе/месте расчёта указывается сайт/страница, а чек, как правило, отправляется в электронной форме. Практика и кейсы — в материале: /onlajn-kassy-internet-magazin.
Бумажный и электронный чек: отличия требований
Статья 4.2 закона 54‑ФЗ обязательна для обеих форм, но есть нюансы:
- Бумажный чек: дополнительно печатается машиносчитываемый QR‑код, позволяющий проверить ФД/ФПД; печать должна быть читаемой весь срок хранения чека у покупателя. Подробнее: /kkt-rekvizity-cheka-qr.
- Электронный чек (см. ст. 4.1): обязателен реквизит «адрес покупателя» (телефон/e‑mail) — чек направляется по этому контакту. Разница в визуальном виде не отменяет обязательность всех полей.
Направление чека и правила выдачи в момент расчёта: /kkt-vydacha-cheka и подключение к ОФД: /ofd-podklyuchenie-operator.
Проверяем чек: QR‑код, фискальные признаки и сервисы ФНС
Фискальные признаки (РН ККТ, ФН, ФД, ФПД) — «паспорт» чека, а QR‑код на бумажном чеке содержит эти данные для быстрой проверки. Проверить чек можно:
- в мобильном приложении «Проверка чека ФНС РФ» по QR;
- на сайте ФНС по реквизитам фискального документа.
![Проверка кассового чека по QR‑коду в приложении ФНС (плейсхолдер)]()
Если QR не считывается или отсутствует в бумажном чеке — это нарушение требований к чеку 54‑ФЗ и риск штрафа.
Типичные ошибки, ответственность и как их избежать
Частые ошибки по ст. 4.2 54‑ФЗ:
- нет наименования позициям («товар», «разное») вместо конкретики;
- не указан признак расчёта или предмет/способ расчёта на позициях;
- неверная ставка НДС/несоответствие СНО;
- отсутствует QR‑код на бумажном чеке или нечитаемая печать;
- ошибка в адресе/месте расчёта (особенно при доставке/онлайн);
- невыдан чек в момент расчёта.
Санкции и размеры штрафов — в материале: /narusheniya-shtrafy-54-fz. Разъяснения ФНС и судебная практика: /proverki-fns-pisma.
Возвраты и чек коррекции: какой признак расчёта ставить
Для возвратов товаров формируется чек с признаком «возврат прихода», а для отмены/исправления ошибок — чек коррекции (см. ст. 4.3). В обоих случаях действуют те же обязательные реквизиты чека 54‑ФЗ, с обязательной отметкой признака расчёта и корректным отражением сумм/налогов. Пошагово — здесь: /kkt-vozvrat-i-chek-korrekcii и статья: /54-fz-2003-st-4-3.
Практические рекомендации и чек‑лист внедрения
- Проверьте карточку организации в ККТ: наименование/ИНН, адрес и место расчётов, СНО.
- Настройте товарный каталог: наименования, единицы, ставки НДС, признаки предмета/способа расчёта.
- Включите печать QR‑кода и тестовую проверку чеков через приложение ФНС.
- Для интернет‑продаж — корректно заполните адрес сайта и отправку e‑чека (телефон/e‑mail).
- Проверьте маппинг оплат (наличные/электронные/аванс/кредит) и контрольные соотношения.
- Обновите ФФД/ПО кассы при выходе новых требований. Смотрите свежие изменения: /izmeneniya-54-fz-2024-2025.
Обновления 54‑ФЗ и ФФД: что отслеживать
Статья 4.2 54‑ФЗ и форматы ФФД периодически уточняются: добавляются новые признаки предметов/способов расчёта, меняются требования для маркировки, уточняются правила для интернет‑торговли и услуг. Отслеживайте:
Вывод и что сделать уже сегодня
Статья 4.2 54‑ФЗ — практическая «инструкция», какие реквизиты чеков 54‑ФЗ обязательны и как ими подтвердить расчёт. Убедитесь, что ваша ККТ печатает/отправляет все требуемые поля, позиционные данные заполнены корректно, а QR‑код читается. Это снизит риски штрафов, облегчит возвраты и повысит доверие клиентов.
Нужна подробная настройка под ваш кейс (онлайн‑продажи, агенты, маркировка)? Пройдитесь по связанным разделам, начните с обзора требований: /54-fz-2003-st-4 и практики выдачи чеков: /kkt-vydacha-cheka. Сохраните эту шпаргалку и проверьте свои чеки сегодня же.
