Когда закон разрешает работать без ККТ
54‑ФЗ содержит перечень исключений: отдельные виды деятельности, особые режимы, случаи применения БСО/электронного БСО. При наличии исключения указывать реквизиты ККТ не требуется, но обязанность подтверждать факт расчёта и выдавать документ остаётся.
Самозанятые (НПД): как формировать чеки
Самозанятые не применяют ККТ — чеки формируются в приложении «Мой налог» и направляются покупателю электронно. Важно: при работе через агрегаторы/маркетплейсы уточняйте, кто формирует документ клиенту.
ИП на патенте и иные спецрежимы
Для ПСН возможны освобождения по отдельным видам деятельности и при определённых условиях. Но универсального «патент = без кассы» нет. Сверяйте актуальную редакцию и региональные акты. На УСН/ЕНВД (исторически) требовалась ККТ, если операция подпадает под расчёт с физлицом.
Услуги и электронные БСО: когда это допустимо
Ряд услуг допускает применение БСО или электронного БСО вместо кассового чека. Состав реквизитов e‑БСО близок к чеку, а отправка клиенту обязательна. Проверьте свою услугу против перечня и убедитесь, что ваш софт формирует e‑БСО в соответствии с ФФД.
Дистанционные продажи и «перевод на карту»
Перевод на карту (даже на личную) — это не освобождение от ККТ, если это расчёт за товар/услугу. По дистанционной продаже допустим электронный чек без бумажного. Исключения — только если прямо предусмотрены законом (например, самозанятые).
Пункт 2.1 ст. 2 и смежные нормы: что важно
П. 2.1 ст. 2 и подпункты ст. 1.2 уточняют, какие операции и субъекты подпадают под исключения, а также переходные положения. Перед принятием решения «без кассы» проверьте связку норм (ст. 1.2, 2, 4.1, 4.7) и письма ФНС.
Риски, доказательства и проверки ФНС
Работа без ККТ повышает риск спора. Готовьте доказательства правомерности: вид деятельности, режим, уведомления, копии e‑БСО/квитанций, выписки по оплате. Храните переписку с клиентом о способе отправки e‑документа.
Чек‑лист законной работы без ККТ
- Подпадаю под исключение? Сверяю актуальный перечень.
- Формирую e‑БСО/чеки «Мой налог» (при НПД).
- Обеспечил доставку документа клиенту.
- Храню подтверждения и веду реестр операций.
Частые вопросы и примеры писем ФНС
ФНС регулярно разъясняет частные кейсы (переводы через СБП, агрегаторы, услуги без офлайн‑точки). Ссылки и выдержки — в разделе «Проверки ФНС и письма».
Вывод: работать без ККТ можно только в рамках конкретных исключений. Любые сомнения — трактуйте в пользу применения ККТ и электронного чека.
