Маркировка и 54‑ФЗ: чековые теги и интеграции

Маркировка и 54‑ФЗ: чековые теги и интеграции

Зачем бизнесу маркировка в чеке и что требует 54‑ФЗ

Для любого продавца маркированных товаров (табак, обувь, лекарства, молочка, напитки и др.) корректная передача кода маркировки КМ в фискальный чек стала критичной. Это не только контроль движения продукции в системе «Честный Знак», но и требование 54‑ФЗ. Неверная печать или отсутствие КМ в чеке ведут к отказам ИС МП, блокировке партий и штрафам.

Если коротко: 54 ФЗ маркировка — это совокупность обязательных реквизитов, форматов ФФД и интеграций ККТ, обеспечивающих фиксацию продажи и проверку КМ. Чтобы выдержать требования 54 ФЗ, необходимо работать в поддерживаемом формате ФФД, корректно формировать теги чека и настроить обмен с ОФД и «Честным Знаком».

Правовая база и базовые требования

• Базовый закон: 54‑ФЗ об онлайн‑кассах — актуальную редакцию и ключевые статьи см. в нашем обзоре: текст и редакции, ст. 4 об обязанностях пользователя ККТ, регистрация ККТ — ст. 5.
• Практика и письма ФНС: как трактуются спорные моменты, смотрите в подборке проверки ФНС и письма.
• Обновления: изменения по маркировке, ФФД и ОФД — в разделе изменения 2024–2025.

Ключевая мысль: для соответствия 54 ФЗ у продавца должны корректно работать ККТ, фискальный накопитель, ОФД и учетная система, а в чеке — быть обязательные реквизиты, включая данные маркировки по каждой позиции.

Форматы ФФД 1.05 и 1.2: что меняется для маркировки

Для маркированных продаж критично перейти на актуальные форматы ФФД. Форматы ФФД 1.2 54 ФЗ расширяют набор реквизитов, унифицируют проверку КМ и улучшают обмен с ИС МП.

Возможность/функция	ФФД 1.05	ФФД 1.2
Передача КМ по каждой позиции	Ограниченно (через доп. поля у части ККТ)	Полностью, выделенные реквизиты
Онлайн‑проверка КМ через ИС МП	Ограниченно/не всегда	Поддерживается, с передачей результата
Результат проверки КМ и источник данных	Как правило, отсутствует	Передается в составе чека
Частичная реализация/комплекты (где разрешено)	Зависит от реализации	Расширено, более строго формализовано
Статусы маркированного товара (эмиссия/в обороте/выбытие)	Не стандартизовано	Предусмотрены дополнительные признаки
Совместимость с новыми категориями маркировки	Ограниченно	Рекомендуемый стандарт

Рекомендация: если вы работаете с маркировкой — планируйте переход на ФФД 1.2. Это снизит отказы, даст корректные теги 54 ФЗ и повысит вероятность успешной синхронной проверки КМ.

Чековые теги для маркированных товаров

В чек попадают как общие реквизиты 54‑ФЗ, так и специализированные поля маркировки. Ниже — ключевые группы тегов (без привязки к номерам, поскольку они зависят от версии ФФД и драйвера).

• Маркировочные реквизиты по позиции:
  • Код маркировки (КМ, DataMatrix) в машиночитаемом виде.
  • Идентификатор товара (GTIN) и серийный номер КИ, при необходимости — код агрегата/упаковки.
  • Режим и результат проверки КМ (онлайн/автономная, успешна/ошибка с кодом).
  • Признаки типа товара и операции выбытия, где требуется.
• Реквизиты предмета расчёта:
  • Наименование, количество, единица измерения (ОКЕИ), цена, сумма.
  • Признак способа и предмета расчёта, ставка НДС/признак НДС.
• Реквизиты расчёта и оплаты:
  • Способы оплаты (наличные, карта, предоплата, кредит), суммы по способам.
  • Итоги по чеку и признак расчёта (приход/возврат и т. п.).
• Реквизиты пользователя ККТ и места расчётов:
  • Наименование, ИНН, адрес расчётов/сайт, система налогообложения.
• Фискальные реквизиты:
  • Номер ФН, ФД, ФПД, дата и время, признак офлайна.
• Дополнительные реквизиты пользователя:
  • Артикул, SKU, внутренний штрих‑код — для сквозной аналитики.

Важно: конкретный состав и формат передачи зависят от ФФД и прошивки ККТ. Проверяйте документацию производителя и ОФД, а также наши материалы по реквизитам чека и QR и выдаче чека.

Схема интеграции ККТ—ОФД—Честный Знак—учетная система

1. Сканер считывает DataMatrix, кассовое ПО валидирует формат КМ и заполняет маркировочные теги.
2. ККТ формирует чек по ФФД, ФН подписывает, ОФД принимает и перенаправляет данные в ФНС и «Честный Знак».
3. В онлайн‑режиме возможна предварительная/синхронная проверка КМ, результат печатается в чеке и уходит в ОФД.
4. Учетная система (1С, ERP, e‑commerce) получает статусы, закрывает остатки, формирует отчётность.

Чтобы эта цепочка была устойчивой, нужны: корректные драйверы, поддержка ФФД 1.2, стабильный канал связи и договор с надёжным ОФД. Подробнее — в разделе подключение к ОФД.

Интеграции и драйверы: 1С, Атол, Штрих‑М, софт‑ПОС

• ККТ и драйверы. Выбор кассы и прошивки критичен для маркировки: сравнение популярных производителей см. в материале как выбрать кассу: Атол, Штрих‑М и др..
• 1С и товароучёт. Готовые коннекторы и рекомендации по обмену с ККТ — в разделе драйверы и интеграция 1С, Атол, Штрих.
• Софт‑ПОС и облачные ККТ. При использовании облачных решений проверьте поддержку ФФД 1.2 и маркировочных сценариев в SLA и документации.
• Интернет‑торговля. Для дистанционных продаж подход к чекам и КМ может отличаться: сверяйтесь с материалом онлайн‑кассы для интернет‑магазина и условиями эквайринга банковские карты и ККТ.

Сложные сценарии: возврат, частичная реализация, интернет‑заказ

• Возвраты маркированного товара. Для корректного возврата важно передать тот же КМ, указать признак операции возврата и причину. Подробно — в руководстве возврат и чек коррекции.
• Частичная реализация и комплекты. В ФФД 1.2 предусмотрены более гибкие реквизиты для наборов и дозволенных дробных количеств, но разрешённость частичной реализации зависит от категории товара и регламента «Честного Знака».
• Общепит и спец‑режимы. Когда маркировка пересекается с кухней, пересортом и тегами к кухонным переделам — изучайте 54‑ФЗ для общепита.
• Вендинг и автономные устройства. Для автоматов важна поддержка ФФД и связь с ОФД, в том числе офлайн‑режимы и последующая отправка: см. 54‑ФЗ для вендинга.

Реквизиты чека, QR и сопровождение ОФД/ФН

• Обязательные поля. Список реквизитов, обязательных для любого чека, а также требования к QR — в статье реквизиты чека и QR‑код.
• Фискальные накопители. Сроки, объём, обновление прошивки и влияние на маркировку описаны здесь: фискальные накопители.
• Сменная дисциплина. Закрытие смен, отчёты о закрытии и кассовая дисциплина — см. смены и отчёты.
• ОФД. Надёжный оператор помогает уменьшить процент отказов маркировки и оперативно диагностировать ошибки — как выбрать, читайте в материале подключение к ОФД.

Ошибки маркировки и ответственность

Типичные ошибки:

• Продажа без передачи КМ или с неверным форматом КМ (ошибки в структурах, лишние символы).
• Несоответствие позиции в чеке и КМ (другой GTIN, другая упаковка).
• Неверный формат ФФД или устаревшая прошивка ККТ, не поддерживающая нужные теги 54 ФЗ.
• Непередача результата проверки КМ в чеке при сценарии, где он обязателен.

К чему это ведёт:

• Отказы «Честного Знака» в выбытии и зависшие остатки.
• Претензии ФНС, административные штрафы и предписания. Подробности — в разделе нарушения и штрафы по 54‑ФЗ.
• Повышенное внимание при проверках — см. проверки ФНС и письма.

План действий для соответствия 54‑ФЗ

• Проверьте правовую модель: изучите актуальный текст 54‑ФЗ и требования к вашей категории товара.
• Обновите парк ККТ: выберите модели с устойчивой поддержкой маркировки и ФФД 1.2 — см. выбор кассы.
• Обеспечьте прошивку и формат: переведите кассы на ФФД 1.2 и согласуйте теги с ОФД.
• Обновите ФН при необходимости: сроки и типы — в справочнике фискальные накопители.
• Проведите интеграцию с учётной системой: используйте готовые коннекторы 1С, Атол, Штрих.
• Проверьте договор с ОФД и каналы связи: рекомендации — подключение к ОФД.
• Настройте кассовую дисциплину: смены, отчёты, контроль офлайн‑режима — смены и отчёты.
• Протестируйте сложные сценарии: возвраты, предоплата, частичная реализация — возврат и чек коррекции.
• Мониторьте изменения: подпишитесь на обновления — изменения 2024–2025.

Итоги и что делать дальше

Маркировка в чеке — это уже не опция, а повседневная практика, закреплённая 54‑ФЗ. Чтобы выдержать требования 54 ФЗ и обеспечить стабильность продаж, переходите на ФФД 1.2, корректно формируйте маркировочные теги, обновляйте прошивки ККТ и держите в порядке интеграции с ОФД и «Честным Знаком». Это гарантирует соответствие 54 ФЗ, снижает риски штрафов и экономит время на инвентаризации и разбор ошибок.

Готовы навести порядок? Начните с проверки реквизитов чека и формата ФФД, обновите кассы и драйверы, а затем оттестируйте ключевые сценарии. Полезные материалы по шагам: реквизиты чека и QR, выбор кассы, интеграция 1С и ККТ, подключение к ОФД, изменения 2024–2025.