БСО и электронный БСО: когда вместо чека и как оформить
Оказание услуг в России регулируется 54‑ФЗ: в ряде случаев вместо обычного кассового чека допустимо оформить бланк строгой отчётности (БСО). Сегодня БСО — это не «типографский бланк», а документ, формируемый онлайн‑кассой и передаваемый через ОФД. Разберём, когда применять БСО, какие реквизиты обязательны, чем отличается электронный вариант (е‑БСО) и как всё корректно настроить.
Ключевые понятия: БСО по 54‑ФЗ и электронный БСО
БСО в понимании 54‑ФЗ — это первичный документ, подтверждающий расчёт за услугу. С 2019 года «бумажные» 54 фз бланки строгой отчётности типографской формы фактически заменены кассовым документом, формируемым через ККТ. Он называется «кассовый чек БСО» и может быть в бумажном или электронном виде.
- 54 фз БСО — разрешённая законом форма расчётного документа для услуг.
- Электронный БСО 54 ФЗ (е‑БСО) — тот же документ, но направленный покупателю в электронном виде (на e‑mail/SMS), с хранением у ОФД и в ФН.
Нормативная база: см. текст закона и ключевые статьи — 54‑ФЗ в актуальной редакции, ст. 1.2 — общие положения и термины, ст. 2 — кто обязан применять ККТ и исключения, ст. 4 — требования к расчётным документам.
![Схема формирования БСО по 54‑ФЗ через ОФД]
Когда можно использовать БСО вместо кассового чека
Общее правило: БСО применяют при расчётах за услуги. Это удобная альтернатива кассовому чеку, но только там, где есть именно оказание услуги, а не продажа товара.
Когда уместно:
- бытовые услуги (ремонт, клининг, химчистка, парикмахерские, фотоуслуги);
- услуги обучения, спорта, культуры и досуга;
- перевозка пассажиров, экскурсии, прокат без передачи права собственности;
- медицинские, ветеринарные и иные услуги, если нет реализации товаров.
Когда нельзя ограничиться БСО:
- при продаже товаров (в том числе сопутствующих услугам) — нужен кассовый чек;
- при реализации маркированной продукции — см. маркировка и 54‑ФЗ;
- при операциях, прямо требующих кассовый чек по закону или отраслевым правилам.
Полезно свериться с нормами и исключениями: ст. 2 54‑ФЗ, а также обзор практических случаев в материале про освобождение от ККТ.
Реквизиты БСО по 54‑ФЗ
Реквизиты БСО 54 ФЗ практически совпадают с реквизитами кассового чека — различается «признак документа» (это БСО, а не чек). Детали по составу реквизитов см. также в нашем гиде по реквизитам чека и QR‑коду.
Таблица: что обязательно указать в БСО
| Реквизит |
Что указывать |
| Вид документа |
«БСО» (кассовый чек БСО) |
| Номер, дата, время |
Уникальный номер документа, фактическая дата и время расчёта |
| Продавец |
Наименование пользователя ККТ, ИНН, адрес расчёта (адрес места оказания услуги/сайт) |
| СНО |
Применяемая система налогообложения (УСН, ОСН и др.) |
| Предмет расчёта |
Наименование услуги, измерение/количество (если нужно), цена за единицу |
| Налог |
Ставка НДС или «НДС не облагается» (если применимо) |
| Сумма расчёта |
Итого, в разбивке по способам оплаты (наличные/электронно/аванс/кредит) |
| Покупатель (опционально) |
Телефон или e‑mail — обязательно, если отправляете е‑БСО |
| Кассир |
ФИО кассира (если функционал включён) |
| ККТ/ФН |
Рег. номер ККТ, заводской номер ККТ, номер ФН |
| ОФД |
Наименование/ИНН ОФД |
| ФПД и QR‑код |
Фискальный признак документа, QR‑код для проверки в ФНС |
Важно: чтобы соблюсти требования, настройте кассу на «признак услуги» и «тип документа = БСО». За неполные реквизиты предусмотрены санкции — см. раздел про нарушения и штрафы.
Как оформить БСО через онлайн‑ККТ: пошаговый порядок
- Шаг 1. Проверьте право на БСО. Убедитесь, что расчёты связаны с оказанием услуг, а не продажей товаров. Сверьтесь с нормами ст. 1.2 и ст. 2, а также с актуальными изменениями 2024–2025.
- Шаг 2. Выберите кассу. ККТ должна поддерживать режим БСО и печать/отправку электронных документов. Подбор — в обзоре онлайн‑касс (АТОЛ, Штрих и др.).
- Шаг 3. Заключите договор с ОФД. Без оператора фискальных данных БСО не будет передаваться в ФНС — как выбрать ОФД: подключение к ОФД.
- Шаг 4. Зарегистрируйте ККТ. Получите карточку регистрации в ФНС и активируйте ФН — пошагово в статье регистрация ККТ и о фискальных накопителях.
- Шаг 5. Настройте параметры. СНО, адрес расчёта, реквизиты организации, признак «услуга» и «тип документа = БСО». Интеграции с учётными системами — драйверы и 1С.
- Шаг 6. Обучите персонал. Открытие/закрытие смен, Z‑отчёт, контрольный чек — материалы по дисциплине: смены и отчёты.
- Шаг 7. Проведите тестовую продажу. Выдайте БСО, проверьте реквизиты и QR‑код, отладьте формат отправки e‑mail/SMS. Подробнее о процессе — как выдать чек/БСО.
Электронный БСО (е‑БСО): отправка, хранение, печать
54 фз е‑БСО — полностью равноправен бумажному документу. Ключевые моменты:
- Отправка: клиент сообщает e‑mail или телефон, касса через ОФД направляет ему электронный БСО.
- Печать по требованию: если клиент просит бумагу — печатаете копию из ККТ.
- Хранение: данные фиксируются в ФН и передаются ОФД, доступны для проверки ФНС; храните копии в учётной системе согласно внутренней политике документооборота.
- Проверка: по QR‑коду клиент видит документ на сайте ФНС.
![Пример электронного БСО, полученного по e‑mail]
Совет: заранее уточняйте у клиента формат получения документа и корректность контактов — это снижает споры и возвраты.
Особые случаи расчётов: интернет‑услуги, эквайринг, возвраты
Кто может работать без ККТ и БСО
Есть исключения, когда ККТ (и, соответственно, БСО) не применяются — они перечислены в ст. 2 54‑ФЗ и собраны в нашем обзоре: кто освобождён от ККТ. Отдельно:
Если вы не попадаете под освобождение и оказываете услуги — ваш вариант либо «кассовый чек», либо «БСО (кассовый чек БСО)» через ККТ.
Нарушения и ответственность
За неприменение ККТ, выдачу БСО без обязательных реквизитов или с искажениями предусмотрены штрафы и административная ответственность. Практика проверок и типовые санкции — в материалах:
Снизить риски помогают корректные настройки ККТ, регулярные обновления ПО и обучение сотрудников.
Частые вопросы (FAQ)
- Можно ли выдавать БСО при смешанной операции (товар + услуга)? Нет, если есть товар — оформляйте кассовый чек на весь расчёт, БСО не применим.
- Электронный БСО 54 ФЗ обязателен? Нет. Он равен бумажному: вы можете отправить е‑БСО, а по требованию распечатать экземпляр.
- Чем БСО отличается от чека? По реквизитам почти ничем; ключевое — тип документа («БСО») и применение только для услуг. См. реквизиты и QR.
- Нужно ли печатать БСО, если клиент указал e‑mail? Не обязательно: достаточно отправить е‑БСО. Печать по требованию покупателя.
- Можно ли выдать БСО юрлицу? 54‑ФЗ допускает БСО при расчётах за услуги; ограничений по типу покупателя закон не устанавливает, но проверьте договорные требования контрагента (часто просят чек/счёт‑фактуру).
Вывод и что дальше
БСО по 54‑ФЗ — удобный и законный способ подтвердить расчёт за услуги. Современный БСО формируется исключительно через онлайн‑ККТ, имеет все обязательные реквизиты и может быть выдан в электронном виде. Чтобы работать без рисков: определите, подходит ли вам БСО, корректно настройте кассу, подключите ОФД и обучите персонал.
Готовы настроить процесс? Изучите наши пошаговые материалы: выдача чека, регистрация ККТ, подключение к ОФД, а также следите за изменениями 54‑ФЗ, чтобы своевременно обновлять процессы.
—
Ключевые фразы для навигации: 54 фз бланки строгой отчетности, 54 фз бсо, услуги и БСО 54 ФЗ, реквизиты БСО 54 ФЗ, электронный БСО 54 ФЗ.
